税理士法人FLAGS
株式会社FLAGSホールディングス

みなさんクラウド会計ソフトの「自動仕訳」は活用していますか？
電子帳簿保存法により、帳簿を電子データで保存することが認められるようになってきました。

会計ソフトには、『自動仕訳』という便利ツールがあります。
この自動仕訳を使っていないと・・・みなさんは損しているかもしれません。

そこで、今回は！『会計ソフトの自動仕訳』についてご紹介をしていきます！
この記事を読むことで、自動仕訳を知ることができ、会計業務の効率をアップさせることができるでしょう。

クラウド会計ソフトの『自動仕訳』とは？

そもそも、クラウド会計ソフトの「自動仕訳」とはどのような機能でしょうか？
自動仕訳とは、apiを活用し、銀行口座やクレジットカード等の取引データを読み取り、自動的に仕訳を行う機能のことです。

この自動仕訳によって、手入力でやっていた会計処理を格段に減らすことができます。また、人が入力をすることで起こりうる間違いも、少なくなっていきます。

自動仕訳は、このような時代の変化にもたらされた便利な機能と言えるでしょう。

ちなみに、api機能については別記事で解説しておりますので、こちらもチェックしてくださいね！

『自動仕訳』で経理がラクラク！ 5つの便利機能を紹介！

①：クラウド会計なら安い料金で勘定科目の自動仕訳ができる

クラウド会計ソフトは、非常に安価で利用できます。安価ではありますが、面倒な勘定科目ごとの仕訳を自動で行うことが可能です。
使い始めの際にしっかりと設定しておけば、ほぼ手間をかけずに会計・経理は片付くことでしょう。

②：クラウド上で減価償却の自動仕訳も設定できる

何かとその処理に手間がかかる「減価償却」。クラウド会計では、あらかじめルールを決めておくことで、減価償却も自動化することが可能です。
知識がないとどうしても誤ることが多い点であるため、ミスを減らすという点でも自動仕訳のメリットと言えるでしょう。

③：クラウド会計で自動仕訳からの電子申告が簡単に

2020年から法人税や消費税の電子申告が義務化されました。対象となる法人であれば、どの法人でも電子申告をしなければなりません。
クラウド会計では、電子申告に対応しているものが多くあります。そのため、手間のかかる入力作業をすべて自動仕訳に任せてしまい、楽々に電子申告することが可能です。
これは会計・経理の担当者にとっては、非常に嬉しいことと言えるでしょう。

④：クラウド会計を使えば、税務調査にも強い

税務調査とは、国税庁や税務署の事業者が正しく税金を申告できているか、を確認するための調査です。
税法上で定められたルールに従っていない場合、何かしらのペナルティを受けることになります。そのため、税金の申告は正しく行う必要があるということです。

実は、クラウド会計を使えば、この税務調査に対して強くなると言われています。
先ほど解説した自動仕訳やクラウド会計のサービスなどを利用し、非常に整った帳簿を作成することができるためです。

また、入力ミスなどのヒューマンエラーが起こりにくいのも理由となります。
会計・経理担当者なら、このメリットの素晴らしさを感じていただけるのではないでしょうか？

⑤：クラウド会計にすべておまかせで経営に集中できる

これは経営者にとっては、もっとも大きいのではないでしょうか？
会計や経理は、税金のルールを守ると言った意味だけでなく、事業の健全な運営を図る意味でも大切です。

しかし、専門的な知識が求められ、また非常に複雑かつ煩雑な作業が求められます。
クラウド会計の自動仕訳を活用すれば、このような手間をすべて自動化することができます。そして、今まで会計や経理に取られていたコストや時間を省くことも。

より経営に力を注ぐことができる意味でも、非常に大きな意味をもつことでしょう。

> 『末松会計グループ』のクラウド会計導入（公式ページ）