税理士法人FLAGS
株式会社FLAGSホールディングス

経理業務は企業の運営に欠かせない要素ですが、その負担は決して軽くありません。特に成長を続ける企業にとって、経理担当者の手が回らなくなったり、経理作業の複雑さが増したりといったことがよくあります。そんな時に注目されるのが「経理代行サービス」です。とはいえ、「経理代行」の利用に興味はあっても、その料金やサービス内容が明確でないと、導入をためらう方も多いのではないでしょうか？

本記事では、経理代行サービスを検討している皆様に向けて、料金相場やプラン別の比較ポイントを詳しく解説し、費用対効果を最大化するための秘訣をご紹介します。

この記事を読むことで、サービスを選ぶ際の具体的な基準が明確になり、経理代行の導入を判断する手助けになるはずです。経理業務の効率化やコスト削減を検討している企業経営者や担当者の方々は、ぜひ最後までお読みください。

経理代行の料金相場とは？

経理代行の料金相場を理解することは、企業が予算を効果的に管理するために重要です。特に中小企業やスタートアップにとって、経理代行のコストを把握することで、内部リソースを効率的に分配できます。以下で詳しく説明していきます。

経理代行の一般的な料金範囲

経理代行の料金は、提供されるサービスの範囲によって大きく異なります。フルアウトソーシングでは、すべての経理業務を代行するため、料金は比較的高くなる傾向があります。月額料金は通常10万円から50万円の範囲で、中規模以上の企業向けにはより高額なプランが提供されることがあります。

一方、部分的な経理代行（給与計算や請求書処理など）の場合、1ヶ月あたり5万円から15万円が相場です。また、時間単価制のプランも存在し、通常は1時間あたり3,000円から8,000円が一般的です。

相場が変動する要因

料金相場は以下の要因によって大きく変動します。まず、伝票の量は最も大きな要素です。月間で処理する伝票の数が多ければ、その分手作業が増えるため、料金が上がります。また、業務の煩雑さも重要です。特殊な経理処理を必要とする業種や、大量の在庫を扱う業種では、作業量が増えるため、料金が高額になります。

さらに、定期作業の頻度が高い場合や、月次報告書の作成が必要な場合も、料金に影響を与えることがあります。

経理代行の料金を左右する要素

経理代行サービスの料金は、企業の規模や業務の複雑さ、業種などの要因によって大きく変動します。以下では、具体的な要因を詳しく解説します。

伝票の数や業務の量

伝票の枚数は経理代行料金に大きく影響します。通常、月に100枚未満の伝票であれば、料金は比較的低めに設定されますが、500枚を超えると、追加料金が発生することが一般的です。また、業務量が増えるほど、担当者が必要な時間も増え、月額料金が上がる傾向にあります。

業種やビジネスの性質

業種によっても経理代行の料金は変動します。例えば、製造業や小売業では、在庫管理や原価計算など、追加の経理業務が発生するため、通常よりも料金が高くなることが多いです。一方、サービス業などでは経理処理が比較的シンプルであるため、料金は低めに抑えられる傾向があります。

サポートの範囲

経理代行の料金には、サポートの範囲も影響を与えます。基本的な経理業務だけでなく、決算書の作成や税務申告のサポートまで含まれる場合、料金は高額になることがあります。特に、年次決算や税務処理が含まれる場合、追加料金が発生することが一般的です。

カスタマイズの有無

経理代行サービスは、企業のニーズに合わせたカスタマイズが可能な場合もあります。例えば、特定の業務のみを依頼するケースや、特定の会計ソフトに対応するサービスを希望する場合、追加のコストが発生することがあります。カスタマイズされたサービスを選ぶ際は、料金に与える影響を考慮することが重要です。

経理代行の料金プラン別の比較ポイント

経理代行サービスの料金は、提供会社や地域によって異なるため、選定には慎重な比較が必要です。

以下に、料金プランを比較する際の主要なポイントを示します。

プランの選定基準を解説

自社に適したプランを選ぶ際には、まず業務量や業種に応じたプランを選定することが重要です。例えば、伝票処理が多い企業では、月額固定料金のプランが適している場合がありますが、業務量が変動する場合は時間単価制のプランが有利です。また、必要なサポート範囲を確認し、無駄なサービスが含まれていないかをチェックすることもポイントです。

一般的な料金相場の傾向

経理代行サービスの料金は、会社の規模や業務内容によって異なります。小規模企業では、月額10万円から20万円が一般的な範囲ですが、大規模企業では50万円を超えることもあります。また、特定の業務のみをアウトソーシングする場合、料金は5万円前後から始まることが多いです。

経理代行の費用対効果を高めるポイント

経理代行サービスの利用においては、単なるコスト削減だけでなく、業務効率の向上や効果的な経営支援を得ることも重要です。以下では経理代行の費用対効果を高めるポイントについて詳しく説明していきます。

コスト削減の効果

経理代行を利用することで、内部の経理担当者を雇用するコストを削減することができます。特に、中小企業では人件費の削減が大きなメリットとなり、経理担当者一人を雇用する場合の年間コストと比較しても、経理代行の方が総合的に高いコストパフォーマンスである場合が多いです。

業務効率の向上

経理代行を導入することで、業務効率を大幅に向上させることができます。特に、クラウド会計ソフトとの連携を活用することで、リアルタイムでの経理処理が可能となり、業務フローの効率化が図れます。これにより、経営者は経理作業から解放され、より重要な経営判断に集中できるようになります。

依頼内容の定期的な見直し

依頼する経理業務を定期的に見直すことで、不要な作業や重複した依頼を削減し、コストをさらに削減することができます。例えば、毎月の経理報告書の内容を簡素化したり、特定の作業を自社で処理したりすることで、経理代行のコストを最適化することが可能です。

経理代行を依頼する前に知っておきたい注意点

経理代行を依頼する際には、事前に確認すべきいくつかの重要なポイントがあります。以下では、契約内容や料金に関する注意点を解説します。

追加費用に関する注意点

基本料金に含まれない作業が発生した場合、追加費用が発生することがあります。例えば、突発的な業務や追加の帳簿管理、急な税務調査への対応などがその例です。契約前に、どのような作業が追加料金の対象となるのかをしっかりと確認することが重要です。

契約期間の柔軟性

経理代行サービスには、長期契約と短期契約のオプションが存在します。長期契約の場合、料金が割引されることが多いですが、途中で解約する際にはペナルティが発生することがあります。短期契約は柔軟性がありますが、料金がやや高めに設定される傾向があります。

サービス品質の確認方法

経理代行サービスを選定する際には、サービス品質の確認が不可欠です。口コミや評判を調べるだけでなく、実際に担当者と面談し、スキルや対応力を確認することが重要です。また、サービスのスピードや正確さも、事前に確認しておくべきポイントです。

まとめ

経理代行サービスの料金は、企業のニーズに応じて大きく異なりますが、コストパフォーマンスを最大化するためには、慎重な比較と選定が必要です。契約前には、料金表だけでなく、提供されるサービスの範囲や追加費用の有無を確認し、自社に最適なプランを選ぶことが重要です。また、業務効率化やコスト削減のメリットを享受するためにも、依頼内容の定期的な見直しを行うことが効果的です。

FLAGSグループは、名古屋市で50年以上にわたり、中小企業の継続的な発展を支援するサービスを提供しています。経験豊富な専門家が集結し、クラウド会計ソフトの導入や、公的制度支援やM&A支援など幅広いサービスが提供可能です。変化の激しい経済環境において、顧客のニーズに迅速に対応し、総合的なサポートを続けています。経理代行の導入に関してお困りの方は、ぜひお気軽にご相談ください。